1. 院區(qū)信息
1.1 番禺院區(qū)：番禺區(qū)南村鎮(zhèn)興南大道521號(hào)，郵編：511442
1.2 越秀院區(qū)：越秀區(qū)廣園西路13號(hào)，郵編：510010
1.3 海珠院區(qū)：海珠區(qū)新港西路114號(hào)，郵編：510260
2. 設(shè)備科辦公地點(diǎn)
2.1 番禺院區(qū)：醫(yī)技樓8樓行政辦公區(qū)(由急診電梯上)，辦公電話：020-39151616，傳真020-86505085(公共傳真，請(qǐng)注明設(shè)備科收)
2.2 越秀院區(qū)：門診樓6樓設(shè)備科，辦公電話：61118616，傳真：61118621。
2.3 設(shè)備科辦公室設(shè)在番禺院區(qū)，所有文件請(qǐng)送至番禺院區(qū)辦理。
2.4 辦公時(shí)間：周一至周五8:00-12:00，14:30-17:30；周六8:00-12:00。
3. 合同辦理
3.1 除非與院方特別溝通允許使用其他格式合同，否則，請(qǐng)一律使用院方制定的固定格式合同。可以從招標(biāo)文件或官網(wǎng)www.qtturkiye.com下載中心下載。
3.2 請(qǐng)先做好合同電子版并發(fā)至省婦幼設(shè)備科郵箱(gdsfysbk@163.com)，設(shè)備科審核后即回復(fù)郵件。請(qǐng)按要求修改、并按合同【備注】提示制作成紙質(zhì)版一式四份，簽字蓋章后送至設(shè)備科辦公室(也可選擇快遞)。
3.3 合同流轉(zhuǎn)結(jié)束后，設(shè)備科會(huì)在一個(gè)工作日內(nèi)通知乙方取合同。
4. 設(shè)備到貨及驗(yàn)收
4.1 送貨前，請(qǐng)供應(yīng)商務(wù)必告知設(shè)備科擬到貨、安裝的時(shí)間，確保設(shè)備送至正確的院區(qū)及科室。
4.2 凡委托物流直接配送到醫(yī)院的，請(qǐng)供應(yīng)商務(wù)必派代表到醫(yī)院協(xié)助收貨驗(yàn)貨；否則院方不予接收，未驗(yàn)貨前一切責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。
4.3 設(shè)備安裝調(diào)試至正常使用且完成操作培訓(xùn)至少兩周后，供應(yīng)商與設(shè)備科人員一起辦理設(shè)備的驗(yàn)收事宜，否則我院保留延期支付貨款的權(quán)利。
4.4 辦理驗(yàn)收時(shí)，請(qǐng)供應(yīng)商提前與設(shè)備科約定時(shí)間，同時(shí)提供以下資料：設(shè)備配置清單(以合同簽訂為準(zhǔn)，需收貨科室簽字)、出廠測(cè)試合格報(bào)告、產(chǎn)品合格證、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收單(我院自制)、設(shè)備使用培訓(xùn)記錄表(我院自制)、進(jìn)口報(bào)關(guān)單(進(jìn)口設(shè)備需提供)、商檢證明(進(jìn)口設(shè)備需提供)、計(jì)量合格證書(屬國(guó)家強(qiáng)檢設(shè)備需提供)，設(shè)備驗(yàn)收需使用科室、設(shè)備科、供應(yīng)商三方簽字。
4.5 敬請(qǐng)注意：設(shè)備的保修期是以我院完成驗(yàn)收合格之日起計(jì)。
5. 請(qǐng)款流程
5.1 建議供方在領(lǐng)取合同后及時(shí)提供全額發(fā)票以便辦理預(yù)付款項(xiàng)。
5.2 由于付款審批涉及多個(gè)部門，辦理需要時(shí)間，完成后設(shè)備科會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)電話通知供應(yīng)商。
5.3 對(duì)于已滿足合同約定付款條件，仍未領(lǐng)取貨款的供應(yīng)商，可致電設(shè)備科查詢(也可傳真一份注明合同名稱及已支付款項(xiàng)、待支付款項(xiàng)的請(qǐng)款函)。
5.4 除第一期貨款外，其他期貨款的支付需在完成設(shè)備常規(guī)保養(yǎng)后辦理。
6. 取款流程
6.1 財(cái)務(wù)科安排每周五8:00-12:00，14:30-17:00對(duì)外辦理設(shè)備款(如無(wú)特別告知，則請(qǐng)至番禺院區(qū)取款)。
6.2 收到設(shè)備科電話通知取款的供應(yīng)商，請(qǐng)務(wù)必在接到電話之日起10個(gè)日歷日內(nèi)到財(cái)務(wù)科辦理取款手續(xù)，避免支票過(guò)期。咨詢電話：39151689。
6.3 請(qǐng)供應(yīng)商持以下材料辦理取款：公司開(kāi)具的法人授權(quán)委托書(法人簽字或蓋章)及本人身份證復(fù)印件，否則財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕辦理。
6.4 廣州本地公司一律用支票支付，外地公司可轉(zhuǎn)賬支付(請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票上注明收款賬戶信息，注意應(yīng)與合同蓋章名稱一致)
7. 其他說(shuō)明
7.1 到貨期以發(fā)布中標(biāo)公告之日或洽談結(jié)果通知之日起計(jì)。
7.2 本辦事指南自2015年1月1日起施行，可能會(huì)隨著醫(yī)院管理的完善而調(diào)整，請(qǐng)以最新發(fā)布版本為準(zhǔn)。
廣東省婦幼保健院設(shè)備科
2014.12.22
